Закупка расходных материалов для катетерологической лаборатории — это непрерывная оперативная задача, а не единоразовое решение о покупке, поскольку комплекты диагностической и интервенционной кардиологии проходят через катетеры, проводники, интродьюсеры и надувные устройства со скоростью, которая сильно зависит от объема и сложности случая. Менеджеры по снабжению и директора рентгенохирургических лабораторий обычно несут ответственность за баланс двух конкурирующих задач: поддержание достаточного количества запасов под рукой, чтобы избежать нехватки в середине процедуры, и предотвращение расходов на транспортировку и потерь в результате срока хранения, возникающих из-за затоваривания запасов. Структурированный подход к уровням номиналов, отношениям с поставщиками и стандартизации расходных материалов, как правило, дает лучшие результаты на обоих фронтах, чем разовый повторный заказ.
Как следует устанавливать номинальные уровни для устройств с высоким оборотом?
Уровни номинальной стоимости — минимальное и максимальное количество запасов, установленное для каждого товара, — обычно рассчитываются на основе исторического объема заказов, набора процедур и времени выполнения заказа от поставщика, со встроенным буфером на случай изменчивости заказов и неожиданных скачков объема. Товары с высоким оборотом, такие как стандартные направляющие катетеры, диагностические катетеры и рабочие проводники диаметром 0,014 дюйма, часто требуют более строгого отслеживания на уровне номинала, поскольку они используются почти в каждом случае, в то время как специальные товары, используемые только в сложных процедурах, могут храниться в меньших количествах или заказываться по более предсказуемому графику, привязанному к графику лечения. Регулярный анализ номинальных значений (обычно ежеквартальный) помогает управлению материальными ресурсами улавливать изменения в наборе процедур до того, как они превратятся в дефицит или запасы с истекшим сроком годности.
Почему системы здравоохранения рассматривают возможность консолидации поставщиков?
Консолидация поставщиков или сокращение количества поставщиков, у которых заказывает катетерологическую лабораторию, часто преследуется для упрощения администрирования закупок, усиления рычагов на переговорах и снижения нагрузки на обучение персонала, которому необходимо изучить несколько семейств устройств с различными характеристиками обращения. Компромисс заключается в том, что слишком агрессивная консолидация с одним поставщиком может создать риск поставок, если этот поставщик столкнется с дефицитом или прекратит выпуск линейки продуктов, поэтому многие отделы закупок стремятся к структуре основного и резервного поставщиков, а не к использованию одного поставщика для каждой категории. Производитель, предлагающий широкий ассортимент катетеров и проводников под одной крышей, включающий направляющие катетеры, интродьюсеры и семейства проводов, может поддержать цели консолидации значительной доли списка расходных материалов для катетерологической лаборатории, даже если для специализированных товаров используется вторичный поставщик.
Что входит в стандартный контрольный список расходных материалов для катетерологической лаборатории?
Типичный контрольный список закупок комплектов для интервенционной кардиологии и периферических сосудов включает диагностические и направляющие катетеры с различными формами наконечников и французскими размерами, интродьюсеры с гемостазными клапанами, диапазон проводников от «рабочей лошадки» до специальной жесткости, устройства для надувания, расходные материалы для введения контраста и закрывающие устройства. INVAMED поставляет несколько из этих основных категорий, в том числе направляющую катетерную линию AngioCATH, доступную в диапазоне наружных, внутренних диаметров и форм кончиков для коронарных, сердечных и венозных исследований, в рамках более широкого портфеля систем катетеров и проводников (https://www.invamed.com/products/comprehensive-catheter-guidewire-systems). Группы по закупкам, оценивающие INVAMED в качестве производственного партнера, могут просмотреть информацию о компании на странице https://www.invamed.com/about или отправить запросы через https://www.invamed.com/contact.
Как срок годности влияет на планирование расходных материалов?
Стерильные расходные материалы имеют определенный срок годности, и планирование количества закупок без учета сроков годности является одним из наиболее распространенных способов списания неиспользованных запасов в рентгенлабораториях. Ротация запасов по принципу «первым истек срок годности», отслеживание сроков годности в системе управления запасами и согласование объемов заказов с реалистичными прогнозами использования — все это помогает минимизировать потери. Для небольших объемов специализированных товаров с более длительными сроками поставки некоторые катетерологические лаборатории договариваются со своим поставщиком о доставке или доставке «точно в срок», специально чтобы снизить риск, связанный со сроком годности, связанный с хранением медленно оборачиваемых запасов на месте.
Как часто следует пересматривать номинальные уровни катетерологической лаборатории?
Многие учреждения пересматривают номинальные уровни ежеквартально, хотя для крупных или быстро меняющихся линий обслуживания может быть более частый пересмотр. Значительные изменения в объеме процедур или внедрение новых типов устройств также являются частыми поводами для проверки вне цикла.
<час />Доступность устройства и нормативный статус зависят от страны. Пожалуйста, свяжитесь с INVAMED или вашим уполномоченным местным дистрибьютором для получения актуальной нормативной информации, применимой к вашему региону.