Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für Katheterlabore ist eine kontinuierliche betriebliche Aufgabe und keine einmalige Kaufentscheidung, da die Diagnostik- und Interventionskardiologie-Suiten Katheter, Führungsdrähte, Hüllen und Inflationsgeräte in einem Tempo durchlaufen, das stark vom Fallvolumen und der Komplexität abhängt. Materialmanager und Leiter von Katheterlaboren sind in der Regel dafür verantwortlich, zwei konkurrierende Belastungen auszugleichen: ausreichend Lagerbestände vorrätig zu halten, um Engpässe während des Eingriffs zu vermeiden, und Transportkosten und Haltbarkeitsverluste zu vermeiden, die durch Überbestände entstehen. Eine strukturierte Herangehensweise an Preisniveaus, Lieferantenbeziehungen und die Standardisierung von Verbrauchsmaterialien führt tendenziell an beiden Fronten zu besseren Ergebnissen als eine Ad-hoc-Nachbestellung.
Wie sollten die Nennwerte für Geräte mit hohem Umsatz festgelegt werden?
Par-Werte – die für jeden Artikel festgelegten Mindest- und Höchstbestände – werden normalerweise aus dem historischen Fallvolumen, dem Verfahrensmix und der Vorlaufzeit des Lieferanten berechnet, wobei ein Puffer für Auftragsschwankungen und unerwartete Volumenspitzen eingebaut ist. Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit, wie Standard-Führungskatheter, Diagnosekatheter und 0,014-Zoll-Führungsdrähte für Arbeitstiere, erfordern häufig eine strengere Nachverfolgung auf Parebene, da sie in fast jedem Fall verwendet werden, während Spezialartikel, die nur bei komplexen Eingriffen verwendet werden, möglicherweise in geringeren Mengen auf Lager sind oder nach einem vorhersehbareren, an die Fallplanung gebundenen Zeitplan bestellt werden. Die regelmäßige Überprüfung der Mindestbestände – vierteljährlich ist üblich – hilft der Materialverwaltung, Veränderungen im Verfahrensmix zu erkennen, bevor sie zu Fehlbeständen oder abgelaufenen Beständen führen.
Warum erwägen Gesundheitssysteme eine Anbieterkonsolidierung?
Eine Lieferantenkonsolidierung oder die Reduzierung der Anzahl der Lieferanten, bei denen ein Katheterlabor Bestellungen aufgibt, wird oft angestrebt, um die Einkaufsverwaltung zu vereinfachen, den Verhandlungsspielraum zu stärken und den Schulungsaufwand für das Personal zu verringern, das sich mit mehreren Gerätefamilien mit unterschiedlichen Handhabungseigenschaften vertraut machen muss. Der Nachteil besteht darin, dass eine zu aggressive Konsolidierung mit einem einzigen Anbieter ein Versorgungsrisiko mit sich bringen kann, wenn bei diesem Anbieter ein Mangel auftritt oder er eine Produktlinie einstellt. Daher streben viele Beschaffungsteams eine Struktur mit Primär- und Ersatzanbietern an, anstatt jede Kategorie nur aus einer Hand zu beziehen. Ein Hersteller, der ein breites Portfolio an Kathetern und Führungsdrähten unter einem Dach anbietet – darunter Führungskatheter, Einführschleusen und Drahtfamilien – kann Konsolidierungsziele für einen bedeutenden Anteil der Verbrauchsmaterialliste eines Katheterlabors unterstützen, selbst wenn ein Zweitlieferant für Spezialartikel beauftragt wird.
Was gehört auf eine Standard-Checkliste für Katheterlabor-Verbrauchsmaterialien?
Eine typische Beschaffungscheckliste für die interventionelle Kardiologie und periphere Gefäßsysteme umfasst Diagnose- und Führungskatheter in verschiedenen Spitzenformen und französischen Größen, Einführschleusen mit Hämostaseventilen, eine Reihe von Führungsdrähten, die von Arbeitspferden bis hin zu Spezialsteifigkeiten reichen, Inflationsgeräte, Verbrauchsmaterialien für das Kontrastmittelmanagement und Verschlussgeräte. INVAMED liefert mehrere dieser Kernkategorien, darunter die Führungskatheterlinie AngioCATH – erhältlich mit einer Reihe von Außendurchmessern, Innendurchmessern und Spitzenformen für koronare, kardiale und venöse Anwendungen – innerhalb des umfassenderen Portfolios an Katheter- und Führungsdrahtsystemen (https://www.invamed.com/products/comprehensive-catheter-guidewire-systems). Beschaffungsteams, die INVAMED als Fertigungspartner evaluieren, können sich über den Hintergrund des Unternehmens unter https://www.invamed.com/about informieren oder Anfragen über https://www.invamed.com/contact einreichen.
Wie wirkt sich die Haltbarkeitsdauer auf die Verbrauchsmaterialplanung aus?
Sterile Verbrauchsmaterialien haben eine definierte Haltbarkeitsdauer, und die Planung von Kaufmengen ohne Berücksichtigung des Verfallsdatums ist eine der häufigsten Ursachen dafür, dass Katheterlabore ungenutzte Bestände abschreiben. Die Rotation des Lagerbestands nach dem Prinzip „Wer zuerst abgelaufen ist, mahlt zuerst“, die Verfolgung von Ablaufdaten innerhalb des Bestandsverwaltungssystems und die Abstimmung von Bestellmengen mit realistischen Nutzungsprognosen tragen dazu bei, Verschwendung zu minimieren. Für Spezialartikel mit geringerem Volumen und längeren Lieferzeiten verhandeln einige Katheterlabore mit ihrem Lieferanten Konsignations- oder Just-in-Time-Liefervereinbarungen, um das Haltbarkeitsrisiko zu verringern, das mit der Lagerung langsamer Lagerbestände vor Ort verbunden ist.
Wie oft sollten die Grenzwerte im Katheterlabor überprüft werden?
Viele Einrichtungen überprüfen die Nennwerte vierteljährlich, obwohl Servicelinien mit hohem Volumen oder sich schnell ändernden Servicelinien von einer häufigeren Überprüfung profitieren können. Auch erhebliche Verschiebungen im Eingriffsvolumen oder die Einführung neuer Gerätetypen sind häufige Auslöser für eine Off-Cycle-Überprüfung.
Geräteverfügbarkeit und Regulierungsstatus variieren je nach Land. Bitte wenden Sie sich an INVAMED oder Ihren autorisierten Händler vor Ort, um aktuelle Informationen zu den für Ihre Region geltenden Vorschriften zu erhalten.