La adquisición de consumibles para el laboratorio de cateterismo es una tarea operativa continua en lugar de una decisión de compra única, ya que las salas de cardiología intervencionista y de diagnóstico se mueven a través de catéteres, guías, vainas y dispositivos de inflación a un ritmo que depende en gran medida del volumen y la complejidad del caso. Los gerentes de materiales y los directores de laboratorios de cateterismo generalmente son responsables de equilibrar dos presiones contrapuestas: mantener suficiente inventario disponible para evitar la escasez a mitad del procedimiento y evitar los costos de transporte y el desperdicio de vida útil que se derivan del exceso de existencias. Un enfoque estructurado de los niveles paritarios, las relaciones con los proveedores y la estandarización de los consumibles tiende a producir mejores resultados en ambos frentes que los reordenamientos ad hoc.
¿Cómo se deben establecer los niveles par para dispositivos de alta rotación?
Los niveles nominales (las cantidades mínimas y máximas de existencias establecidas para cada artículo) generalmente se calculan a partir del volumen histórico de casos, la combinación de procedimientos y el tiempo de entrega del proveedor, con un margen incorporado para la variabilidad de los pedidos y picos de volumen inesperados. Los artículos de alta rotación, como catéteres guía estándar, catéteres de diagnóstico y alambres guía de 0,014 pulgadas, a menudo justifican un seguimiento más estricto a nivel par porque se utilizan en casi todos los casos, mientras que los artículos especiales utilizados sólo en procedimientos complejos pueden almacenarse en cantidades más bajas o solicitarse en un cronograma más predecible vinculado a la programación de casos. Revisar los niveles nominales con una cadencia regular (trimestralmente es común) ayuda a la administración de materiales a detectar cambios en la combinación de procedimientos antes de que se conviertan en desabastecimientos o inventario vencido.
¿Por qué los sistemas de salud consideran la consolidación de proveedores?
A menudo se persigue la consolidación de proveedores, o la reducción del número de proveedores a los que realiza pedidos un laboratorio de cateterismo, para simplificar la administración de compras, fortalecer la capacidad de negociación y reducir la carga de capacitación del personal que necesita aprender múltiples familias de dispositivos con diferentes características de manejo. La desventaja es que una consolidación demasiado agresiva con un solo proveedor puede crear un riesgo de suministro si ese proveedor experimenta una escasez o descontinua una línea de productos, por lo que muchos equipos de adquisiciones apuntan a una estructura de proveedores primarios y de respaldo en lugar de un abastecimiento único para cada categoría. Un fabricante que ofrece una amplia cartera de catéteres y alambres guía bajo un mismo techo (que abarca catéteres guía, vainas introductoras y familias de alambres) puede respaldar los objetivos de consolidación para una parte significativa de la lista de consumibles de un laboratorio de cateterismo, incluso cuando se contrata a un proveedor secundario para artículos especiales.
¿Qué debe incluirse en la lista de verificación de consumibles estándar de un laboratorio de cateterismo?
Una lista de verificación de adquisiciones típica para cardiología intervencionista y salas vasculares periféricas incluye catéteres guía y de diagnóstico en una variedad de formas de punta y tamaños franceses, vainas introductoras con válvulas de hemostasia, una gama de alambres guía que abarca desde caballos de batalla hasta rigidez especializada, dispositivos de inflado, suministros para el manejo de contraste y dispositivos de cierre. INVAMED suministra varias de estas categorías principales, incluida la línea de catéteres guía AngioCATH, disponible en una variedad de diámetros externos, internos y formas de punta para aplicaciones coronarias, cardíacas y venosas, dentro de la cartera más amplia e integral de sistemas de catéteres y guías (https://www.invamed.com/products/comprehensive-catheter-guidewire-systems). Los equipos de adquisiciones que evalúan a INVAMED como socio de fabricación pueden revisar los antecedentes de la empresa en https://www.invamed.com/about o enviar consultas a través de https://www.invamed.com/contact.
¿Cómo afecta la vida útil a la planificación de los consumibles?
Los consumibles estériles tienen una vida útil definida, y planificar las cantidades de compra sin tener en cuenta las fechas de vencimiento es una de las formas más comunes en que los laboratorios de cateterismo terminan cancelando el inventario no utilizado. Rotar el stock por orden de vencimiento, realizar el seguimiento de las fechas de vencimiento dentro del sistema de gestión de inventario y alinear las cantidades de los pedidos con proyecciones de uso realistas ayudan a minimizar el desperdicio. Para artículos especializados de menor volumen con plazos de entrega más largos, algunos laboratorios de cateterismo negocian acuerdos de envío o entrega justo a tiempo con su proveedor específicamente para reducir el riesgo de vida útil asociado con el mantenimiento de existencias de lento movimiento en el sitio.
¿Con qué frecuencia se deben revisar los niveles paritarios del laboratorio de cateterismo?
Muchas instalaciones revisan los niveles nominales trimestralmente, aunque las líneas de servicio de gran volumen o que cambian rápidamente pueden beneficiarse de una revisión más frecuente. Los cambios significativos en el volumen de procedimientos o la introducción de nuevos tipos de dispositivos también son desencadenantes comunes de una revisión fuera de ciclo.
La disponibilidad del dispositivo y el estado regulatorio varían según el país. Comuníquese con INVAMED o con su distribuidor local autorizado para obtener información regulatoria actual aplicable a su región.